5月18日0820时，我站两名引航员登上俄罗斯011号导弹巡洋舰，在随后的1个小时内，另外10名引航员陆续登上被引军舰，12名引航员有条不紊地按照计划执行引航任务，在保证被引军舰安全的同时，严格按照海军的要求在规定的时间通过特定水域。薛一东站长在站调度科坐镇指挥，钱洪华副站长在VTS现场监控，按照预先部署相关职能科室领导各就各位，进行协调指挥。站调度利用各种监控和通讯手段与6条军舰上的引航员保持有效沟通，提供信息等岸基支持，确保了俄舰靠泊的安全、准时。
此次“海上协作—2014” 中俄军演时间为5月18日至5月27日，包括相互鸣放国家礼炮、黄浦江检阅仪式、在东海进行各科目协同作战演习、军舰公众开放日等多个项目。此次军演双方参与舰艇之多、规模之大、规格之高，都非常罕见，是我国一次十分重大的外事活动。同时，由于军演期间又正值“亚洲相互协作与信任措施会议”第四次峰会在上海召开，中俄国家元首都悉数出席，其政治意义和重要性非同一般。
海事局和市交通委多次组织相关单位进行方案制定和计划的落实，上港集团领导要求全力确保俄舰进出上海港的安全。我站党政领导高度重视，由薛一东站长、钱洪华副站长挂帅，调度科、引航科、安监科等职能科室业务干部成立“俄舰引领指挥小组”，并优中选优选派了12名高级引航员作为引领俄舰引航员。调度科负责根据海军要求制定引航计划，前后总共改了六稿，为了防止大风引航员送不上去，特制订了A、B两套计划，A计划为正常在D6灯浮送引航员，B计划为在D39灯浮送引航员，确保在恶劣天气下俄舰也能进来。引航科则加强与吴淞VTS的沟通协调，利用我站在VTS的监控台，做好俄舰进出港的监控工作，并随时与海事协调。安监科则做好俄舰上下翻译官、俄驻沪使馆武官的安全工作，配备好救生衣、手套，并与接送的海港拖轮船长沟通，确保人员上下的安全。
我站自接到引领俄舰任务以来，与海军开过三次会协商计划，与海事开了四次协调会，讨论方案，与复兴船务公司开了两次会议讨论具体操作计划，同时，站内部也开了五次讨论会，针对各个细节进行优化，以“万无一失”为目标，确保本次引领俄舰两次进出上海港的绝对安全。（办公室 调度科）